기본 콘텐츠로 건너뛰기

한국 상법에 따른 정기 주주총회(AGM) 안내문

📌 한국 상법에 따른 정기 주주총회(AGM) 안내문

1. 정기 주주총회(AGM) 개최 의무

한국 상법 제363조에 따라, 모든 유한회사 및 주식회사는 회계연도 종료 후 일정 기간 내에 정기 주주총회(AGM, Annual General Meeting)를 개최해야 합니다.

  • 통상적으로 회계연도 종료 후 3개월 이내(예: 12월 말 결산 법인은 3월 말까지 AGM 개최 필요)
  • 주요 목적: 재무제표 승인, 배당 승인, 이사 및 감사 선임(또는 재선임), 기타 주요 경영 사항 논의

2. AGM 절차 및 일정 (Timeline)

✅ AGM 소집 공고 및 통지 (총회 2주 전까지 발송 필요)

  • 소집권자: 대표이사 (또는 정관에 따라 지정된 자)
  • 소집 방법:
    • 모든 주주에게 서면 또는 전자문서로 공고
    • 상장회사의 경우 전자공시 및 주요 일간지 공고 필요
  • 필수 포함 사항:
    • 회의 일시 및 장소
    • 의안(결의할 사항) 및 주요 내용
    • 참석 방법 (대리 참석 가능 여부 포함)

✅ AGM 개최 (정관 또는 상법에 따른 의결 정족수 충족 필요)

  • 의결 요건:
    • 일반 의안: 출석 주주의 과반수 및 전체 지분의 1/4 이상 찬성
    • 정관 변경 및 주요 사항: 전체 지분의 2/3 이상 찬성

✅ AGM 후 절차

  • 의사록 작성 및 보관 (상법 제374조)
    • 일시, 장소, 참석자, 의결 내용, 결과 포함
    • 대표이사 및 출석 이사, 감사 서명 필요
  • 관계 기관 신고 (필요 시)
    • 사업보고서 제출 (대상 법인)
    • 등기 변경 필요 시 법인등기 신청


3. 준비해야 할 서류

✅ 회사 기본 정보

  • 최신 법인등기부등본 (등기사항전부증명서)
  • 최신 정관
  • 현재 이사회 및 감사 구성원 목록 (임기 만료일 포함)

✅ 주주 정보

  • 최신 주주명부
  • 주주별 보유 지분율 및 주식 수
  • 주주 간 계약서 또는 기존 주주총회 결의 사항 (필요 시)

✅ 재무 및 회계 서류

  • 최근 회계연도 재무제표 (대차대조표, 손익계산서, 이익잉여금처분계산서)
  • 외부 감사보고서 (외부감사 대상 법인일 경우)
  • 배당 계획 및 이익잉여금 처분 내역 (배당이 있을 경우)
  • 경영진의 보수 및 보너스 지급 내역

✅ AGM 주요 의결 사항 정리

  • 이사 및 감사 재선임 여부 (임기 만료 확인)
  • 배당 여부 (배당 가능 이익 검토)
  • 정관 변경 필요 여부 (예: 주식 발행, 지분 변경 등)

✅ 세무 및 법적 신고 관련 서류

  • 최근 법인세 신고 자료
  • 금융감독원 제출 사업보고서 (해당되는 경우)


4. AGM 일정 예시 (타임라인)

일정진행 사항
회계연도 종료 (예: 12월 31일)AGM 준비 시작
AGM 개최 4~6주 전재무제표 준비, 주요 안건 검토
AGM 개최 2주 전주주들에게 AGM 소집 공고 발송
AGM 개최 (예: 3월 말 이전)주주총회 진행, 의결 및 승인
AGM 이후 1주 이내의사록 작성 및 서명
필요 시 등기 변경 진행등기소 신고 및 기타 행정 절차 수행


5. 유의사항 및 실무적 고려사항

✅ 정관 검토 필수: AGM 절차 및 의결 정족수가 정관과 상법에 부합하는지 확인
✅ 서면 결의 활용 가능: 주주가 소수인 경우, 모든 주주의 동의하에 서면 결의 가능
✅ 배당 계획 사전 논의: 배당이 필요한 경우, 배당가능이익 검토 후 사전 합의 필요
✅ 이사 및 감사 임기 확인: 재선임 필요 시 주주 동의 확보 및 추가 등기 검토

댓글

댓글 쓰기

이 블로그의 인기 게시물

싱가포르에서 사업하기 (1) - 비즈파일 (Buisness Profile, 영문등기부등본) 보는 방법

싱가포르에서 법인 설립을 완료하시면 받을 수 있는 서류는 2가지 입니다.  1. Business Profile (사업자등록증 + 등기부 등본) 2. Constitution (회사 정관) 그중 가장 핵심적인 법인 내용을 담고 있는 사업자등록증을 아 래 샘플 Business Profile을 통해 하나씩 설명드리도록 하겠습니다. 비즈파일의 1페이지에는 회사의 필수사항에 대해서 간략하게 정리되어 있습니다. 1. 법인 기본 사항 Registration No. : 사업자 등록번호 Company Name: 회사명 Incorporation Date: 법인 설립일자 Company Type: 회사 유형 (주식회사, 상장회사, 비영리법인) Status: 회사 상태 (Live: 유지, Struck off: 청산) Status Date: 회사 상태 변경 일자 2. 법인 설립 목적 (Principal Activities) 싱가포르는 법인 설립 목적을 최소 1개, 최대 2개까지 선택할 수 있습니다. 실제 영업하는 활동과 정확하게 일치하지 않아도 무관합니다. 하지만 정부 규제를 받는 영업활동을 하실 경우 실제 영업활동 전에 반드시 관련 규제에 따라 라이센스 취득 또는 신고의 의무가 있습니다. 3. 자본금 (Capital) 싱가포르는 다양한 국가의 화폐로 자본금 설정이 가능합니다. 하지만 대부분 SGD, USD로 설정하여 법인을 운영하고 있습니다. 자본금의 종류는 2가지가 나눠지며 발행자본금 (Issued Share Capital) , 납입자본금 (Paid-Up Capital) 이 있습니다. 발행자본금은 최소 1불로 설정하셔야 하며 법인 설립 단계에서 납입 예정인 금액에 맞게 설정하여 설립하실 수 있습니다. 하지만 납입자본금의 경우는 반드시 법인 계좌에 입금된 금액만큼만 신고하실 수 있으시며 일반적으로 1이나 0로 설정하고 신청하시면 됩니다. 4. 법인 주소 (Registered Office Address) 법인 등록 주소지이며 기...
댓글 5개
자세한 내용 보기

Annual General Meeting (AGM) Under the Korean Commercial Act

Annual General Meeting (AGM) Under the Korean Commercial Act 1. Obligation to Hold an AGM Under Article 363 of the Korean Commercial Act (KCA), all limited liability companies and joint-stock companies must hold an Annual General Meeting (AGM) within a specified period after the end of the financial year. Typically, the AGM must be held within three months after the financial year-end (e.g., for companies with a December 31 year-end, the AGM must be held by the end of March). Main Purpose: Approval of financial statements, dividend declaration, reappointment of directors and auditors, and discussion of key business matters. 2. AGM Process & Timeline ✅ AGM Notice & Invitation (At least two weeks before the AGM) Convener: The Representative Director (or a person designated by the Articles of Incorporation) Method of Notification: Written or electronic notice to all shareholders Public notice in a daily newspaper or electronic disclosure for listed companies Required Detail...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

싱가포르 회사법 - Managing Director와 CEO 차이점?

먼저 가장 많이 들어봤지만 차이점이 명하지 않았던 "Managing Director" (MD) 와 "Chief Executive Officer" (CEO)에 대해서 설명 드리겠습니다.  싱가포르 회사법에 따르면 CEO는 회사를 위해 고용된 사람으로 회사 전체적인 경영과 사업에 대한 운영 권한과 책임 을 가지고 있는 사람을 뜻하고 있습니다.  만약 CEO 직함이 아니라 MD일 경우에도 권한과 책임이 CEO와 동일하다면 CEO로 간주됩니다. 반대로 CEO 직함을 가지고 있지만 실질적인 권한과 책임이 없다면 CEO로 간주되지 않습니다. 결과적으로 직위보단 실제 어떤 역할과 권한을 가지고 있는지가 CEO로 판단되는 기준입니다.  회사법 상에 Managing Director (상무이사, 전무이사 "MD")에 대한 정의는 별도로 명시되지 않지만 기업청에서 제공하는 표준정관(Model Constitution)*에 MD에 대한 설명을 찾아 볼 수 있습니다.     - MD는 Director 중에서 선별 - MD는 일상업무를 관리 회사에 반드시 CEO나 MD를 등재해야 하나요? 회사법상 CEO나 MD를 등재하실 필요는 없지만 싱가포르 법인은 반드시 1명 이상의 현지이사 (싱가포리안, 영주권자, 해당 법인 EP 소지자)가 있어야 합니다.  MD와 CEO 차이점 회사법에 따르면 MD는 이사의 의무를 다해야 하지만 CEO의 경우 이사로 간주되지 않기 때문에 이사의 의무를 따를 필요는 없습니다. 하지만 회사법에서 정하는 CEO의 의무 규정을 준수해야 합니다.  - CEO는 직위나 정보를 활용하여 이익을 얻거나 부적절하게 하용 할 수 없습니다. 해당 의무를 위반한 경우 형사 처벌 또는 손해배상 책임이 있습니다.  - 신의성실 원칙에 의거하여 신탁업무를 수행해야 합니다.  - 법원에서 CEO가 실질적인 이사의 역할을 수행하고 있다고 판단되면 공식적으로 이사에 선임되지 않아도 이사의 의무를 이행해야 하...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기